Por: Bianca Buliga, Directora de Marketing Digital
La semana pasada, aprendiste todo sobre cómo presentar tu proyecto en tres minutos de una forma que haría llover billetes de cien dólares del techo. Esta semana pasamos al siguiente nivel: cómo presentar tu proyecto a un periodista y convertirte en noticia de portada.
Sólo podemos imaginar el estrés al que se enfrentan los periodistas a diario, desde los plazos inminentes y los editores fastidiosos hasta las tazas interminables de café y las bandejas de entrada de correo electrónico desbordadas. Sin embargo, conectar con los periodistas puede ser una gran oportunidad para promocionar tu empresa y compartir las novedades con un público más amplio.
Nuestra cohorte a tiempo completo de D.C. tuvo recientemente la oportunidad de sentarse con tres periodistas de conocidas publicaciones de la región del DMV: Sam Sabin, reportero de DC InnoTajha Chappellet-Lanier, periodista de tecnología de FedScoop (anteriormente de Technical.ly); y Andy Medici, reportero del Washington Business Journal.
Sam Sabin, reportero de DC Inno
Tajha Chappellet-Lanier, reportera de tecnología en FedScoop
Andy Medici, periodista del Washington Business Journal
Cada periodista aportó su experiencia personal y dio excelentes consejos para llegar a los periodistas de forma profesional, intrigante y eficaz. De hecho, decidí que era demasiado excelente no compartirlo con la comunidad SEED SPOT ...
Investigue
"Antes de hacernos una propuesta, ten en cuenta que hay 43 revistas de negocios en todo el país. Piensa si somos el lugar o la publicación adecuados para cubrir este lanzamiento", dice Andy.
Si vas a abrir un nuevo local en Chicago, quizá sea mejor que te pongas en contacto con publicaciones situadas en la zona de Chicago. Si quieres contratar en Seattle, haz una búsqueda rápida en Google para ver qué publicaciones de Seattle llegarán con más eficacia al público al que te diriges. También puedes suscribirte a los boletines electrónicos de varias publicaciones para hacerte una mejor idea de los contenidos que más les interesan.
¿La aportación de Sam? "¡Dime bien mi nombre!" Nunca está de más repasar lo básico.
Asunto llamativo
La primera impresión que se lleva un periodista de ti y de tu empresa es el asunto del correo electrónico. Evita las mayúsculas (¿muy agresivo?), utiliza un lenguaje profesional y sé sincero sobre tus intenciones al enviar el correo electrónico.
Evite las tangentes
Los periodistas tienen un tiempo limitado al día, no lo van a dedicar a rebuscar en tus correos lo más importante. El consejo de Andy es que "escribas tu discurso a una persona; no nos gustan los discursos robóticos y muy generales".
Tajha recomienda que veas el proceso como un teaser de tu propuesta: "Me gusta ver una buena línea de asunto que sea llamativa, un correo electrónico corto, dónde vives y una propuesta interesante". El punto de vista local puede ser fundamental para obtener una respuesta, sobre todo si aportas información que no ha sido cubierta por la competencia de una publicación.
Andy insiste en que la clave es "demostrar que tu startup mola de forma inmediata". Puedes hacerlo nombrando a clientes notables, mencionando los impresionantes hitos que has conseguido o mencionando a los ejecutivos que se han incorporado a tu Consejo de Administración.
¿Otra forma de aportar credibilidad? Incluya hipervínculos a su sitio web, a otros artículos escritos sobre su empresa o a comunicados de prensa que proporcionen validación e investigación fácil de encontrar. Esto demuestra que estás cobrando impulso dentro de tu sector y atrayendo usuarios.
No se pase con las ventas
Sam sugiere evitar ser demasiado "vendedor". "No soy un cliente que intenta comprar tu producto o servicio, así que dedica tu tiempo a presentarte sucintamente a ti mismo y a tu empresa".
Tajha secunda el consejo de Sam y añade: "No me digas cómo contar tu historia: deja que descubra el gancho más interesante". Es importante que los empresarios comprendan que en perderán el control de su historia cuando hablen con un periodista. En lugar de microgestionar el aspecto narrativo, deja que el periodista escriba de forma que llame la atención sobre tu empresa, pero también que aumente las páginas vistas y las suscripciones de pago de su publicación.
Incluir información de contacto
¿Por qué existe esa aversión natural a las llamadas telefónicas? Incluya un número de teléfono en el que se le pueda localizar y haga de la disponibilidad una pieza crucial de su plan de negocio. Es mucho más probable que los periodistas cubran su campaña si pueden hacer una llamada rápida y obtener las respuestas que necesitan lo antes posible.
Incluya también la ubicación física de su empresa. De este modo, aumentarán las posibilidades de que aparezca en publicaciones locales, ya que su empresa parecerá más "real" y tangible para el público local.
Evitar pasar por relaciones públicas
Andy afirma: "Me gusta trabajar directamente con el equipo de la startup, luego con la gente de relaciones públicas y, por último, con las agencias. Cuantos menos niveles tenga que atravesar, mejor. Ya me he formado impresiones de la mayoría de los relaciones públicas y agencias de la zona de Washington, así que asegúrate de hacer las diligencias debidas sobre la reputación de cada entidad."
Sam y Tajha están totalmente de acuerdo, y mencionan que los relaciones públicas pueden actuar como un obstáculo más a la hora de obtener respuestas rápidas para unos plazos que se aproximan rápidamente. Dejar una interacción con la información de contacto directa de un fundador hace que se consiga un contacto más fuerte el 100% de las veces.
¿Una de las ventajas de trabajar con un representante de relaciones públicas? Poder decidir sobre qué temas merece la pena escribir. Tienen un mejor sentido de los temas que consiguen impresiones, clics y clientes potenciales. No dudes en consultar a un relaciones públicas de prestigio para idear la forma más atractiva de presentar tu proyecto.
Seguimiento
La respuesta de Tajha: "Seguir con un segundo correo electrónico no me enfadará". Muchos periodistas pueden pasar por alto accidentalmente tu primer correo electrónico u olvidarse por completo de él. No pasa nada por enviar un segundo correo una semana después como recordatorio amistoso. Cualquier otra cosa puede parecer abrumadora y disuadir a los periodistas de responder.
Al fin y al cabo, presentar tu empresa a un periodista no es radicalmente distinto de hacerlo a un grupo de inversores potenciales: tienes que ser profesional, conciso y directo. Sin embargo, los periodistas pueden ofrecerte una herramienta que la mayoría de los inversores no tienen: ser el centro de atención de miles de lectores interesados que, a menudo, PAGAN por leer sobre ti. Aproveche este recurso y háganos saber cómo le va.
Inicie hoy mismo su viaje empresarial.
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